V rámci softvéru Ellipse PMS je možné automatizovať personalitzované vytváranie cenových ponúk, čím sa výrazne zjednoduší práca recepcie a zvýši efektivita celého procesu v ubytovacom zariadení. Automatické generovanie cenových ponúk nielenže šetrí čas, ale aj buduje profesionálny imidž, ktorý je rozhodujúci pri prvom kontakte s potenciálnymi klientmi.
Ako tento proces prebieha? 1. Prihláste sa do admin účtu systému Ellipse.
2. Otvorte si web booking a zadáte požadované údaje – dátum pobytu a počet osôb.
3. Systém automaticky vygeneruje ponuku, ktorá najlepšie zodpovedá preferenciám hosťa a prípadné alternatívy.
4. Výber ponuky – výber konkrétnych služieb a možností, ktoré klientovi poskytnete potvrdíte označením "srdiečka" pre jednoduchšiu správu a zviditeľnenie výberu.
5. Po výbere - máte možnosť ponuku personalizovať a využiť promo kód. Tým dokážete ponuku ešte viac zatraktívniť.
6. Uložte ponuku – systém vám vygeneruje URL odkaz, ktorý môžete priamo zaslať klientovi. Hostia si tak môžu jednoducho zobraziť svoju personalizovanú cenovú ponuku a jedným klikom potvrdiť rezerváciu.